1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn phổ thông thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý hồ sơ giấy với số lượng nhiều thường dẫn tới phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. 1 số phương pháp tối ưu hơn, đa dạng phòng khám sử dụng các giải pháp tay chân như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn tới việc mất thời gian lúc kiếm tìm thủ công, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý thủ tục, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các mục tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi rất nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Tìm hiểu thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko đề cập đến việc quản lý các trang thiết bị và phương tiện nhu yếu để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng rất nhiều trang bị phung phá, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người dùng, nhưng nếu không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phung phá và thiếu hụt các thứ cần phải có và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo bí quyết thủ công đòi hỏi sự bền chí và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng giúp đỡ thật rộng rãi bệnh nhân luôn là quyết tâm của thầy thuốc. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám đôi khi khiến bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không thiết yếu khi mà ấy sở hữu thể tiêu dùng các biện pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tế, hiện tại ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự chấp nhận cho các bạn là điều cần yếu, nhất là đối sở hữu những phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách thức được nhiều bác sĩ chọn lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đó nâng cao trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ xem thêm biến phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá rộng rãi thông tin hơn nữa về các phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, sở hữu nhiều phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám với phổ quát điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung phần nhiều đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân chiếc bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm bây giờ sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi kiếm tìm và truy vấn cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau ấy xem xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng mang các phần mềm phòng nha hiện nay việc bố trí lịch khám trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ thiết yếu ưng chuẩn phần mềm là cách tối ưu một cách thức với hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái tiêu dùng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc mang những dự đoán, chuẩn bị tìm tậu, xử lý khi nhu yếu. đặc trưng các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Thống kê Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các bí quyết quản lý thủ công không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận lợi xem các Con số nguồn vốn, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một phương pháp hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám khi cần phổ biến nhân lực quản lý theo bí quyết thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa sở hữu các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang người mua 1 cách thức chuyên nghiệp phê chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cùng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: các bạn với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo người mua để đón tiếp kỹ càng theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy tờ bệnh án được miêu tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng những ghi chú thiết yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị gián đoạn. cùng lúc với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc hoang phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, hạn chế các thao tác thủ công và chủ động tìm tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo người mua, phân cái lực lượng người dùng cùng các chương trình ngoài mặt cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được quan tâm trông nom tỷ mỉ và hưởng được đa dạng lợi ích từ những chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người dùng khi hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó lôi kéo sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn săn sóc khách hàng tự động, gửi những thông điệp Marketing tới khách hàng cố nhiên phổ thông sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn cùng quan yếu. mang SimlyDent bạn tiện lợi làm được điều này. Kiểm soát hồ hết khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy vấn cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo phổ biến bí quyết, tính lương, doanh số cho nhân viên dễ dàng từ ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Báo cáo theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang mang chương trình mua một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ biến nhà quản lý chọn lọc. với các tính năng vượt trội mang lại phổ thông điểm cộng giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. giả dụ bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.